La Villa Bonne Nouvelle visite le BercyLab


Notre visite au BercyLab : un projet au service de la transformation des ministères économiques et financiers.

Cette visite au BercyLab, présent dans le ministère des finances au niveau du bureau des ministres, était l’occasion pour nous, acteurs de la transformation, de découvrir un espace différent  dans un contexte différent, de ce qu’il nous est possible de voir chez Orange. C’était également l’occasion de voir quelle était la vision et les enjeux du BercyLab en termes d’innovation et de transformation.

 

Piloté par la Mission Innovation du Secrétariat général, BercyLab est au service de la transformation des ministères économiques et financiers. Le BercyLab dépend de la « Mission Innovation » du Ministère, dirigée par Brigitte MINETTE TIBERGHIEN, et rattachée au secrétariat Général qui regroupe les fonctions support et la stratégie.

De plus, la Mission Innovation se focalise sur l’innovation et la transformation, et principalement sur la transformation managériale. Leur travail est de réfléchir sur les réorganisations, les besoins des directions, dans une approche « métier », et d’accompagner les projets afin de diffuser la culture de l’innovation.

lors de cette visite, nous avons pu échanger sur « Bercy Innov ». L’équipe s’occupant de ce projet a pour mission d’interroger des agents du ministère (écoute, interviews, murs d’expression) afin de comprendre comment les nouveaux espaces modifient leur perception des environnements de travail, et leur rapport à leur façon de travailler. Pour répondre à cette grande question plusieurs méthodes ont été mises en place :

– Des nouveaux espaces avec des zones nomades.

– La venue de Food trucks une fois par semaine pendant 6 mois.

– Du mentoring inversé sur une expertise spécifique : par exemple, les cadres dirigeants peuvent découvrir les tendances du numérique, expliqué par un collaborateur de Bercy, qui est donc le mentor.

– Du mentoring collectif pour les équipes (notamment les codirs) : l’objectif de fond est de travailler l’attractivité de l’employeur en poussant les managers à utiliser les réseaux sociaux.

– La mise en place d’une conciergerie. L’idée a été de créer un label « Mes services conciergerie », qui les centralisent en changeant l’axe  d’entrée.

– Enfin, l’innovation salariée. En effet, si une idée donnée est validée par la direction de l’innovation, cette dernière peut attribuer un budget pour lancer le projet en question au sein d’un incubateur avec un résultat à 6 mois.

Enfin, une tierce personne, en charge d’acculturer l’innovation, et en conséquence faire comprendre, aider à pratiquer et professionnaliser la facilitation à l’intelligence collective, nous a présenté le Pass Innov’ : il permet de diffuser l’innovation où ils peuvent aborder des thèmes tels que la facilitation graphique ou encore le Design Thinking de façon plus pratique.

Cette visite nous a permis de comprendre le processus de création du BercyLab, ainsi que les missions qui faisaient partie de ce projet. Une belle occasion de percevoir les environnements de travail et l’innovation sous un autre angle !

Vous voulez en savoir plus sur le BercyLab ? : https://www.economie.gouv.fr/mission-innovation/bienvenue-au-bercylab