Le Semainier du Lien à la VBN : Le Welcoming !


Le Welcoming : Plus efficace que la BIENVENUE-TUDE !

Ah le welcoming ! LA condition sine qua non pour bien démarrer une réunion ! 

En présentiel, il suffisait de se tenir à l’entrée de la salle, le corps bien ancré, une attitude ouverte et disponible, d’accueillir chacun avec une bonne poignée de main et/ou un grand sourire, de proposer un café… pour que tous soient dans une bonne disposition d’esprit. 

La question que toutes et tous nous posons est : comment faire en distanciel ?

Ces quelques minutes sont en effet cruciales dans la mobilisation du groupe, sa cristallisation, sa fédération et son enthousiasme. Car votre réunion commence en fait… avant la réunion, dès que le premier participant arrive ! 

Selon votre personnalité, le contexte de la réunion et ses participants… l’humour, la  connivence, la complicité vous seront bien utiles ! Le mieux étant de rester simple, direct, sincère, sans fioriture, détendu et souriant en manifestant explicitement et visuellement son plaisir à retrouver les participants de la réunion. Sans être exubérant, cet enthousiasme doit être communicatif.

Voici quelques propositions pour y parvenir.

1- L’accueil des participants est essentiel. Nominativement, adressez-vous à chacun pour lui souhaiter la bienvenue et le remercier de sa présence.
Évidemment en distanciel, vous ne pourrez pas féliciter pour sa ponctualité le participant venu de loin pour assister à votre réunion (ce qui vous permettait de faire passer discrètement un message implicite à un retardataire chronique…) mais vous pouvez quand même remercier ceux qui sont déjà là !

Et le sourire est indispensable ! 😊

2- En tant qu’animateur et donc régulateur du groupe, vous vous devez de respecter votre heure de début de réunion. Essayer de démarrer par quelque chose de plaisant (un icebreaker ?) pour que les gens aient plaisir à être à l’heure la prochaine fois.

3- Présenter les participants qui ne se connaissent pas ou qui ne connaissent pas les autres participants, ou organiser un tour de table. Ce point témoignera de votre volonté d’intégrer tous les participants dans le groupe.

Ultime précaution, coupez ostensiblement votre téléphone afin que tous suivent votre exemple ! 

 

Nous voici arrivés au moment de vérité :

–          soit tu ne fais rien et tu auras perdu 2 minutes sur cette fiche 😞

–          soit tu passes à l’action sur l’une des propositions et tu transformes l’essai 😊