Le Point d'Équipe Hebdomadaire !
Ah le point hebdo de l’équipe en télétravail.. toutes et tous nous posons LA question : comment rendre ce moment d’échanges stimulant, enrichissant, agréable… ?
A la Villa Bonne Nouvelle, on a la réponse et on vous la donne : respecter les 4 temps du point équipe hebdo en distanciel réussi !
Avant, vous vous rappelez comment c’était… nous nous retrouvions dans la même salle, sans masque, sans distanciation, certains avaient fait le chemin ensemble, d’autres passaient prendre le(s) retardataire(s), certains avaient leur place à l’année autour de la table de réunion, Jessie apportait son chocolat, Alex sa raquette et balle de Ping-Pong, Tommy faisait toujours une blagounette, Cécile avait toujours un petit mot sympa, Mélodie organisait déjà l’afterwork, Marie assurait le welcoming, Charles sortait de la pause café, Laurent donnait toujours un coup de main… que de bons souvenirs !
1er temps : Le Welcoming
(cf. fiche pratique Villa Bonne Nouvelle – Votre réunion commence en fait… avant la réunion)
L’idée est de prendre un moment pour se dire bonjour, laisser le temps à chacun.e de s’exprimer via un petit tour de table ludique (ex. passage du témoin/relais pour la prise de parole).
2ème temps : Présenter un ordre du jour synthétique
Il est important que les participants suivent la réunion à distance, restent concentrés et que vous les embarquiez avec vous.
Assurez-vous que chaque point qui va être abordé soit clair, précis, concis et compris.
3ème temps : Pour chaque sujet, la simplicité
Il est important d’être efficace, synthétique, direct avec des phrases courtes, et si possible interactif pour éviter le monologue.
La distance peut rendre compliqués les échanges, les messages, les intentions… l’incompréhension ou le malentendu pourrait vite prendre le pas sur le reste.
Vérifiez au fil de l’eau que vos interlocuteurs sont alignés avec vous et faites les participer via des interventions courtes et directes. Cela rendra la réunion plus interactive, participative et plus efficace.
Sur votre présentation, vous pouvez ajouter des images décalées, des GIF, des citations… pour faire réagir l’équipe en plus de rendre la lecture plus agréable.
4ème temps : Prendre un moment pour conclure et faire un tour de “table”
Encore plus en distanciel qu’en présentiel, il est important de conclure par un rappel des points abordés, des actions à suivre et de vérifier que les messages sont bien tous compris. Un des participants n’aura pas l’occasion de vous parler après la réunion dans le couloir sur les points/sujets non compris.
Nous voici arrivés au moment de vérité :
– soit tu ne fais rien et tu auras perdu 2 minutes sur cette fiche,
– soit tu passes à l’action et tu transformes l’essai.
